تعريف المشاركين بأساسيات الحفظ والأرشفة من خلال منظور نظم المعلومات الحديثة في التنظيم الفني للمحفوظات في الحفظ والتصنيف والفرز والترحيل للأوراق والملفات والبيانات.
تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة في إدارة المحفوظات.
تدريب المشاركين على استخدام النظم المعلوماتية الحديثة ومنهجية تطبيق تكنولوجيا المعلومات الحديثة في الأعمال المكتبية اليومية.
تدريب المشاركين على التطبيقات الإلكترونية في الحفظ والتأمين والاسترجاع وتطوير الوسائط والاستراتيجيات وأساليب التأمين والحماية المتبعة.
ثانيا: محتويات البرنامج:
مقدمة عن الأرشيف.
أنواع الوثائق وأهميتها.
كيفية أرشفة المحفوظات والمعلومات.
التعامل مع الوثائق السرية وطرق حفظها وإتلافها.
تصميم وإنشاء الفهارس.
تقليص الأعمال الورقية وإنهاء تراكم الأوراق.
المرونة في التعامل مع الدورات المستندية.
استخدام التطبيقات الحديثة في الأرشفة الإلكترونية.
الإلمام بمنهجية ومكونات نظم المعلومات.
التوثيق الالكتروني لحفظ المعلومات.
التعرف على طرق تصميم سجلات الأرشيف ومستنداته الكترونيا.
استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.