مهارات تداول وحفظ المراسلات والوثائق

Course Attendees

Still no participant

Course Reviews

Still no reviews

أولا: أهداف البرنامج:

• تعريف المشاركين بأهمية حفظ المراسلات والوثائق.
• تعريف المشاركين بنشأة ودورة الوثائق.
• تعريف المشاركين بنظم الإشراف على المحفوظات.
• تزويد المشاركين بمهارات تصنيف وترميز الملفات.
• تعريف المشاركين بنظم الفهرسة.
• إكساب المشاركين بمهارات تحديد آلية وأساليب ترحيل وإتلاف الملفات.
• تعريف المشاركين بالتقنيات الحديثة والأجهزة المستعملة في الحفظ والاسترجاع.

ثانيا: محتويات البرنامج:

• مقدمة عن المحفوظات وأنواعها.
• التنظيم الفني للمحفوظات (التصنيف والترقيم وإعداد الفهارس).
• سمات التعامل مع الوثائق والمستندات المكتبية.
• مظاهر تضخم الأعمال الورقية والمستندات والوثائق.
• أنواع المحفوظات.
• أساليب التنظيم الإداري للمحفوظات وعدم تضخمها.
• أساليب التنظيم الفني للمحفوظات.
• أسس حفظ واسترجاع وإتلاف الأوراق والوثائق.
• كيفية استخدام نظم المعلومات في تقليص الأعمال الورقية.
• طرق إنشاء الفهارس اللازمة للاسترجاع.
• مشاكل كثرة وتضخم الأوراق المكتبية.
• المراسلات الصادرة والواردة وأثرها في زيادة الأوراق.
• مبادئ وخطوات تقليص الأعمال الورقية في المكاتب.
• تبسيط إجراءات العمل وعلاقتها بتقليص الأوراق.
• النماذج والسجلات وعلاقتها بتقليص الأوراق.
• أثر الحاسب الآلي والأرشفة الضوئية في تقليص الأعمال الورقية.
• نوعيات الأوراق التي يمكن التخلص منها بعد الفرز بالإتلاف.
• هندرة المحفوظات وأثرها في الحد من الأوراق بالمكاتب.

Our Main Teachers

Mandy Jackson

ENGLISH TEACHER

VIEW PROFILE

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aenean egestas magna at porttitor vehicula.