أولاً: أهداف البرنامج:
- تزويد مدراء المشاريع بالمعرفة الكافية والأساسية في مجال إدارة المشاريع التي تساعدهم على اتخاذ القرارات المناسبة خلال المراحل المختلفة من دورة حياة المشروع.
- تمكين المشاركين من اختيار واستخدام الطرق والأساليب الفعالة لكل مرحلة.
- إيضاح الأسس والمفاهيم الحيوية لهذا المجال من منظور المشروع الشامل والمكونات التفصيلية.
- تعزيز فهم مدير المشروع لطبيعة إدارة المشاريع، ولدوره في إنجاح المشروع، والمهارات التي يحتاجها لذلك.
- تدريب المشاركين على فعالية استخدام المصادر البشرية والمادية، وبناء فرق العمل، وإدارة الجودة، وإدارة المخاطر، وأساليب الشراء والتعاقد بالمشاريع.
ثانيا: محتويات البرنامج:
1) إدارة المشاريع: الأسس والمفاهيم:
- إدارة المشاريع: منظور الإدارة / والمشاريع.
- إدارة المؤسسات وإدارة المشاريع: المجالات والربط.
- مدراء المشاريع الناجحون: ماذا يعملون؟
- رسالة المشرع: إدارة تغيير فعال.
- بيئة المشروع: "البطل" / ومهارات القيادة.
- محتوى المشروع: التقنيات وطرق التنفيذ.
- هيكل المشروع: كيف نجعله يعمل؟
- دورة حياة المشروع: للمنتج / ولعملية الإنتاج.
- إدارة الجانب البشري: خلق الالتزام / والتمكين.
- فريق العمل: كيفية بناؤه واستخدامه.
- المواصفات القياسية والمهنية المعتمدة من معهد إدارة المشاريع (PMI).
2) الإستراتيجية / الجدوى:
- ابتداء المشروع: لماذا؟ وما هو؟
- المشروع / والبرنامج / والمنظمة: بيئات مختلفة وتأثيرات.
- المستفيدون من المشروع : مطابقة الأهداف الإستراتيجية.
- تحديد المشروع : كيف ندير المجهول؟
- الجدوى : مالية / تنظيمية / تقنية.
- تقرير الجدوى والإستراتيجية: النقاط العليا.
- إدارة المشروع باتجاه الهدف.
- الوثيقة الأساسية (Charter)للمشروع: العقد الداخلي لمدير المشروع.
- إدارة المشاريع الصغيرة المتعددة.
3) التخطيـــط:
- الهيكل التفصيلي للأعمال: الأداة الأساس.
- جدول توزيع المسؤوليات: أداة تحليل واتصال.
- الجودة في المنتج وفي طريقة العمل: الاحتياجات والمواصفات.
- تقديرات الزمن المطلوب للأعمال / والجدولة الزمنية.
- تقديرات التكاليف / وميزانية المشروع.
- تخطيط المصادر وتوزيعها.
- استخدام الشبكات في تخطيط المشروع : CPM و PERT.
- استخدامات الحاسب والبرمجيات في إدارة المشاريع.
- مثلث التنفيذ: الوقت / التكلفة / الجودة: كيف نقايض بينها؟
- جداول جانت: أداة للتخطيط ولتوزيع المهام.
- قياس الإنجاز: كيف نخطط له؟
- مراقبة الجودة / وتأكيد الجودة: خطة الجودة.
- تحديد وتقييم المخاطر المحتملة: خطة إدارة المخاطرة.
- الخطة المتكاملة للمشروع.
- التقارير وتوقيتها: تصميم نظام المعلومات للمشروع.
4) التنفيـــذ:
- استخدام نواتج التخطيط كأدوات لمراقبة التنفيذ.
- تحديث نواتج التخطيط من الواقع: (الهيكل التفصيلي / الجدول / الميزانية / خطة الجودة / خطة إدارة المخاطرة / خطة التكامل).
- عمليات الشراء والتعاقد من الباطن.
- قياس التنفيذ وتقارير الإنجاز.
- تحليل تفاوت الإنجاز / وتصحيح المسار.
- جداول جانت: أداة للتنفيذ والمراقبة.
- التنبؤ بالصعوبات / وإعادة التخطيط.
- محاسبة المشاريع: ربطها بالخطط ونظام المؤسسة.
- تحليل القيمة المكتسبة.
- ملف الخبرة للمشروع: ماذا تعلمنا؟