أولا: أهداف البرنامج:
- التعرف على نظريات إدارة المشاريع الأساسية وممارستها في بيئة آمنة وداعمة.
- التعرف على الأخطاء وكيفية تجنب الأخطاء الشائعة في عملية إدارة المشاريع.
- التدرب على استخدام أساليب إدارة مشاريع مختلفة لإيجاد الطرق الأفضل لك ولمشروعك.
- التدرب على ممارسة مهارات القيادة الأساسية اللازمة لإيجاد فريق عمل فعال للمشروع.
- التعرف على أسباب فشل جهود إدارة المشروع أحياناً رغم وجود مدراء مشاريع ذوي خبرة.
ثانيا: محتويات البرنامج:
1) إدارة المشاريع .. مقدمة ومفاهيم:
- مفهوم المشروع.
- مفهوم إدارة المشروع.
- ما هو مثلث المشاريع.
- مفهوم ميثاق المشروع.
2) ميثاق المشروع وميثاق الفريق:
- إدراك الأهمية لميثاق المشروع في تحديد سلطة ومسؤولية وقدرات مدير المشروع.
- تحديد التسلسل الوظيفي لأفراد الفريق داخل هيكل المنظمة.
- عرض لمهام أعضاء الفريق الآخرين.
- إيجاد نظام لحل النزاعات لمواجهة التدخل المؤسسي في أنشطة المشروع.
- استكشاف طريقة اختلاف ميثاق الفريق عن ميثاق المشروع.
3) تجزئة العمل في المشروع (WBS):
- أهمية تجزئة أو تقسيم الأعمال في المشروع.
- أهمية تخطيط أعمال إدارة المشروع.
- استعمال الهيكل الهرمي للـWBS .
- استعمال الـWBS لتحديد الضلع الأول من مثلث المشروع.
4) تقسم هيكل العمل في المشروع:
- إعداد هيكل تقسيم العمل "من الأعلى للأسفل" لأنشطة إدارة المشروع.
- أهمية حزم العمل في المشروع (المهمات والأنشطة) على المستوى العملي للمشروع.
- استخدام المستويات المتعددة من هيكل تقسيم العمل النهائي كأساس لإدارة مشروع فعال.
5) خطة العمل والمسؤوليات وتقدير تكاليف أنشطة إدارة المشروع:
- هيكل تقسيم العمل (WBS) لكل من إدارة المشروع وأنشطة تسليم المشروع إلى شبكة رسومات بيانية للمشروع المنفذ خلال البرنامج.
- القيام بعمل حسابات ومعادلات تقدم وتراجع يدوية لتحديد الطريق الحرج للمشروع.
- إعداد رسم بياني (Gantt Char) بناءً على تحليل الشبكة.
- تطبيق أسلوب الرسم البياني (Bar Chart) لجدولة المشروع باستخدام برامج كمبيوتر محددة المهام.
- تعلم الأخطاء العامة المتكررة وكيفية تجنبها.
- إعداد الكلفة التقديرية للمشروع باستخدام هيكل تقسيم العمل (WBS).
6) خطة إدارة مخاطر المشروع:
- التعرف على مراحل عملية إدارة المخاطر في بيئة المشروع.
- دراسة الأساليب الأساسية في تحديد المخاطر في المشاريع.
- تحديد الاستراتيجيات الأربع لإدارة المخاطر.
- تعلم رسم التكتيكات بما يضمن تنفيذ الإستراتيجية.
- إعداد خطة إدارة مخاطر كاملة للمشروع المتداول في البرنامج.
7) إدارة التغيير وخطة التحكم بانحرافات المشروع:
- التعرف على المراحل السبعة للتحكم العملي الفعال بالانحرافات والتغييرات.
- اكتشاف أسباب ضرورة وجود نظامين للتحكم بالانحرافات والتغييرات في كل مشروع.
- تصميم وتطبيق أنظمة التحكم بالانحرافات والتغييرات للمشروع المتداول في البرنامج.
8) الرسم البياني لتقرير القيمة المكتسبة:
- المبادئ الأساسية لتحليل القيمة المكتسبة.
- اكتشف قوة تحليل القيمة المكتسبة في حل أنواع محددة من النزاعات التعاقدية.
- استخدام مؤشرات تكلفة وجدول الأداء (CPI) و (SPI) في كتابة التقارير باستخدام أساليب "الإشارات الضوئية" أو "الرسومات التحكمية".
- إعداد رسومات (CPI) و (SPI) التحكمية لمواقف معينة في المشروع.
- استخدام مؤشرات (CPI) و (SPI) كأساس لتقارير تقدم العمل الفعالة.